ابوالحسن
17-07-2010, 05:03 AM
إرشادات لمراجعي كتـابة العـدل
اليوم ـ الدمام
جانب من اجتماعات كتاب العدل بالمملكة
كتابات العدل تنتشر في مناطق المملكة لخدمة المواطنين في عدة مجالات منها ما يتعلق بالعقار من ملكيات صكوك ورهون ومنها ما يتعلق بالوكالات والوصايا والتنازلات.
وبناء على تنوع النشاطات والأعمال فقد قسمت كتابات العدل إلى نوعين : أولى وثانية ، بحيث تتولى كتابات العدل الأولى الأعمال المرتبطة بالعقار وتشمل المنح والمبايعات والتنازل عن العقار وإجراءات الإفراغ وشراء غير السعودي للعقار أو بيعه وعقار القاصر وفاقد الأهلية وقسمة العقارات ودمجها وفرزها وإفراغ المرافق العامة للدوائر الحكومية وإفراغ الزوائد التنظيمية العائدة للبلديات وكذلك الرهون للجهات الحكومية وللأفراد والجهات الأهلية وفك الرهن بالإضافة لاستخراج صكوك بدل مفقود للعقارات وصكوك بدل تالف أو تعديل مسمى العقار من زراعي إلى سكني .
أما كتابات العدل الثانية فتتولى أعمال الوكالات ووكالات الاستقدام وإلغاء الوكالة والوصايا والكفالات الحكومية والتنازل عن الجنسية والتنازلات المالية وتعديل الاسم الاول واستلام المبالغ وتسجيل عقود الشركات .
وتتولى مهام كتابتي العدل الأولى والثانية بشكل مدمج كتابة عدل واحدة في البلدة التي توجد بها كتابة العدل بشكل مفرد .
ولكن ما المطلوب للمراجع لدى زيارته لكتابات العدل الأولى ؟
تتنوع الأمور المطلوبة من المراجع لكتابات العدل الأولى وفقا لحاجته ونوع معاملته ولكنها تجمع على ضرورة إحضار الجميع لبطاقة الهوية الرسمية ، ويمكن إيجاز المطلوب بناء على ذلك على النحو التالي :
1- المنح : حضور الممنوح ومعه هويته الرسمية وورود معاملة المنحة من الجهة المختصة إلى جانب حضور مندوب جهة المنح .
2- المبايعات والتنازلات عن العقار وإجراءات الإفراغ : حضور البائع والمشتري والمتنازل له ومعهم هوياتهم الرسمية وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية علما بأن في الأراضي الزراعية يتطلب عند الإفراغ إحضار موافقة البنك الزراعي على المبايعة فيما إفراغ البنوك يتطلب موافقة من مؤسسة النقد أما في حالة كون العقار مرهونا فيتطلب الإفراغ موافقة من تم رهن العقار لصالحه على انتقال الملكية .
3- شراء غير السعودي للعقار : حضور البائع والمشتري ومعهما هويتهما الرسمية وورود موافقة على التملك من الجهة المختصة بالإذن وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
4- بيع غير السعودي للعقار : استيفاء رسم البيع المقرر من الجهة المختصة ما عدا رعايا دول مجلس التعاون الخليجي وحضور البائع والمشتري ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
5- عقار القاصر وفاقد الأهلية : يتولى كاتب العدل هنا توثيق تصرفات الأب في عقار ولده من بيع وشراء وغيره وبالتالي فيجب حضور الأب مع الطرف الآخر ( البائع أو المشتري ) معهما هويتهما الرسمية مع إحضار صك التملك وإحضار صك الولاية على الولد إذا تجاوز خمس عشرة سنة الذي يفيد باستمرار قصوره إلى جانب حضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية.
كما يتولي كاتب العدل توثيق هبة العقار بدون عوض للقاصر وبالتالي يلزم حضور مالك العقار وولي القاصر ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية على القاصر وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
أيضا يتولى كاتب العدل ما يتم نزعه للدولة من عقارات القاصر وفاقد الأهلية حيث يلزم لذلك حضور ولي القاصر ومندوب الدولة وورود خطاب من الجهة التي قامت بنزع العقار وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية علما بانه يتم إيداع قيمة نصيب القاصر من العقار لدى المحكمة الشرعية إذا لم يكن الولي هو الأب.
كذلك يتولى كاتب العدل توثيق المبايع الصادرة لمورث القاصر أو من في حكمه حيث يلزم لذلك حضور البائع وإقراره باستلام كامل القيمة وحضور ولي القاصر ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بأن ما عدا هذه الحالات من التصرفات في عقار القصر يكون من اختصاص المحكمة .
6- قسمة العقارات : حضور مالكي العقار ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صكوك العقارات المراد قسمتها وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية ، علما بأن العقارات التي يتولى كاتب العدل قسمتها هي العقارات التي ليس بها نصيب قاصر أو حصة وقف وتتم قسمة العقارات ولو كانت خارج الولاية المكانية لكتابة العدل .
7- دمج العقارات : حضور مالك العقار ومعه هويته الرسمية وإحضار صكوك التملك وورود خطاب من البلدية برسم هندسي للعقار بعد الدمج وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بانه يشترط للدمج أن تكون العقارات متجاورة وصكوكها صادرة من كتابة العدل .
8- فرز العقارات : يتولى كاتب العدل فرز العقار ضمن مخطط معتمد وكذلك تجزئة القطعة الواحدة وحضور مالك العقار ومعه هويته الرسمية وإحضار صك العقار وإحضار موافقة الجهة المعنية على تجزئة القطعة وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
9- إفراغ المرافق العامة للدوائر الحكومية : حضور مالك العقار ومندوب الدولة ومعهما هويتهما الرسمية مع ورود خطاب من الجهة المعنية وإحضار صك العقار علما بأن إفراغ المساجد في المخططات المعتمدة يتم بإقرار مالك المخطط بالتنازل عنها بدون عوض.
10ـ إفراغ الزوائد التنظيمية العائدة للبلديات : حضور المشتري ومعه هويته الرسمية وورود خطاب من البلدية وحضور مندوب البلدية وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
11ـ الرهون للجهات الحكومية : حضور الراهن ( مالك العقار أو الأعيان) ومعه هويته الرسمية وورود خطاب من الجهة طالبة الرهن وإحضار صك التملك في حالة كون المرهون عقارا .
12ـ الرهون للأفراد والجهات الحكومية : حضور الراهن والمرتهن ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية علما بانه يشترط لرهن عقار القاصر وفاقد الأهلية إحضار صك شرعي من المحكمة بالإذن بالرهن .
13ـ فك الرهن : وهو على نوعين إما لجهات حكومية حيث يجب ورود خطاب الإذن بفك الرهن وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا لتسليمه لمالكه .. وأما الأفراد والجهات الأهلية فانه يجب حضور المرتهن ومعه هويته الرسمية وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا لتسليمه لمالكه إلى جانب حضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
14ـ إخراج صكوك بدل مفقود للعقارات : حضور صاحب الصك ومعه هويته الرسمية والإعلان عن فقدان الصك في إحدى الجرائد وإحضار نسخة من الإعلان لكتابة العدل بعد نشره وتقديم استدعاء بطلب ذلك .. علما بانه يجب أن يمضي شهر على الإعلان في الجريدة وورود موافقة مؤسسة النقد قبل إخراج بدل المفقود.
15ـ إخراج صك بدل تالف : حضور صاحب الصك ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء بطلب ذلك مع إحضار صك العقار التالف .
16ـ تعديل مسمى العقار من زراعي إلى سكني : حضور صاحب العقار ومعه هويته الرسمية وورود معاملة التعديل من الجهة المعنية مع إحضار صك العقار الصادر من كتابة العدل .
بعد هذا كله ، هل تختلف كتابة العدل الثانية عن الأولى في المطلوب من المراجع لدى زيارته لها ؟.
نعم .. فنشاط كتابة العدل الثانية مختلف عن الأولى حيث يتعلق بالوكالات والوصايا والتنازلات وغيرها..
ولانجاز معاملة المراجع بسرعة يرجى منه أن يستعد ويحضر معه متطلبات ذلك وفقا لنوع معاملته على النحو التالي :
1/ الوكالات : حضور الموكل ومعه هويته الرسمية ويكتفى بالهوية بالنسبة للرجل عن إحضار شاهدين في جميع الحالات ما عدا نموذج الوكالات العامة وما يماثلها .. علما بأن الوكالات المراد استخدامها خارج المملكة ما عدا استقدام العمال لابد من تصديقها من وزارة العدل أو من له صلاحية بالتصديق كرئيس كتابة العدل أو فرع الوزارة ، كذلك يلزم تصديقها من وزارة الخارجية أو من احد فروعها .
كما ينبغي احتفاظ الموكل بصورة من الوكالة للرجوع إليها عند الحاجة وعند فقدان أصل الوكالة فيلزم إصدار توكيل جديد وإذا كان الموكل وكيلا أو ناظرا أو وليا فيجب إحضار صك الوكالة أو النظارة أو الولاية المخول له التوكيل بموجبها ، كما يجب أن يكون التوكيل عن الشركات بحضور ممثل الشركة النظامي وكذلك فان للأب التوكيل عن أولاده القاصرين عن سن الرشد ( الخامسة عشرة فما دون ) دون الحاجة إلى إحضار صك الولاية .
2/ وكالة الاستقدام : حضور الموكل ومعه هويته الرسمية والتأشيرة علما بأن الوكيل في الاستقدام يشترط إما أن يكون سعوديا أو مكتبا مرخصا له بالاستقدام أو غير السعودي لاستقدام نفسه بنفسه أو غير السعودي الذي يعمل تحت كفالة صاحب التأشيرة
3/ إلغاء الوكالات : حضور الموكل أو الوكيل الراغب في الإلغاء وإحضار أصل الوكالة أو صورتها ويغني عن ذلك إحضار رقمها وتاريخها أو إذا أمكن التعرف عليها متى ما كان الإلغاء في جهة صدور الوكالة.
4/ الوصايا : حضور الموصى ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء موضح فيه ما يرغب الوصية به وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك إذا كان الموصى به عقارا .
فيما يتطلب الرجوع عن الوصية حضور الموصى ومعه هويته الرسمية وإحضار صك الوصية أو صورته عند تعذر إحضار الأصل مع إحضار صك العقار المهمش عليه بالوصية إذا كانت الوصية بعقار إلى جانب حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.
5/ الكفالات الحكومية : حضور الكفيل ومعه هويته الرسمية وخطاب من الجهة طالبة الكفالة مع إحضار شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية والتصديق على ملاءة الكفلاء من الجهة المختصة.
6/ التنازل عن الجنسية : حضور المرأة المتنازلة عن جنسيتها ومعها جواز السفر وخطاب من الأحوال المدنية مع حضور زوج المرأة المتنازلة ومعه هويته الرسمية وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.
7/ التنازلات المالية : حضور المتنازل ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء يوضح فيه الشيء المتنازل عنه مع إحضار ما يثبت صفة المتنازل وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الشخصية .
علما بأن التنازل عن العقارات من اختصاص كتابات العدل الأولى فيما التنازل عن الديات والإصابات البدنية من اختصاص المحكمة.
8/ تعديل الاسم الاول : حضور المقر الراغب في تعديل اسمه ومعه هويته الرسمية وخطاب من الأحوال المدنية .
9/ استلام المبالغ : حضور المقر بالاستلام ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء موضح فيه ما يرغب الإقرار به إلى جانب حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بأن المبالغ المحكوم بها من قبل المحاكم يتم توثيق استلامها من قبل مصدر الصك.
10/ عقود الشركات : حضور الشركاء ومعهم هوياتهم الرسمية أو من ينوب عنهم بصفة شرعية وورود خطاب من الجهة المختصة بطلب تسجيل العقد وإحضار صور للعقد بعدد الشركاء مع نسخة واحدة إضافية مع حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.
اليوم ـ الدمام
جانب من اجتماعات كتاب العدل بالمملكة
كتابات العدل تنتشر في مناطق المملكة لخدمة المواطنين في عدة مجالات منها ما يتعلق بالعقار من ملكيات صكوك ورهون ومنها ما يتعلق بالوكالات والوصايا والتنازلات.
وبناء على تنوع النشاطات والأعمال فقد قسمت كتابات العدل إلى نوعين : أولى وثانية ، بحيث تتولى كتابات العدل الأولى الأعمال المرتبطة بالعقار وتشمل المنح والمبايعات والتنازل عن العقار وإجراءات الإفراغ وشراء غير السعودي للعقار أو بيعه وعقار القاصر وفاقد الأهلية وقسمة العقارات ودمجها وفرزها وإفراغ المرافق العامة للدوائر الحكومية وإفراغ الزوائد التنظيمية العائدة للبلديات وكذلك الرهون للجهات الحكومية وللأفراد والجهات الأهلية وفك الرهن بالإضافة لاستخراج صكوك بدل مفقود للعقارات وصكوك بدل تالف أو تعديل مسمى العقار من زراعي إلى سكني .
أما كتابات العدل الثانية فتتولى أعمال الوكالات ووكالات الاستقدام وإلغاء الوكالة والوصايا والكفالات الحكومية والتنازل عن الجنسية والتنازلات المالية وتعديل الاسم الاول واستلام المبالغ وتسجيل عقود الشركات .
وتتولى مهام كتابتي العدل الأولى والثانية بشكل مدمج كتابة عدل واحدة في البلدة التي توجد بها كتابة العدل بشكل مفرد .
ولكن ما المطلوب للمراجع لدى زيارته لكتابات العدل الأولى ؟
تتنوع الأمور المطلوبة من المراجع لكتابات العدل الأولى وفقا لحاجته ونوع معاملته ولكنها تجمع على ضرورة إحضار الجميع لبطاقة الهوية الرسمية ، ويمكن إيجاز المطلوب بناء على ذلك على النحو التالي :
1- المنح : حضور الممنوح ومعه هويته الرسمية وورود معاملة المنحة من الجهة المختصة إلى جانب حضور مندوب جهة المنح .
2- المبايعات والتنازلات عن العقار وإجراءات الإفراغ : حضور البائع والمشتري والمتنازل له ومعهم هوياتهم الرسمية وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية علما بأن في الأراضي الزراعية يتطلب عند الإفراغ إحضار موافقة البنك الزراعي على المبايعة فيما إفراغ البنوك يتطلب موافقة من مؤسسة النقد أما في حالة كون العقار مرهونا فيتطلب الإفراغ موافقة من تم رهن العقار لصالحه على انتقال الملكية .
3- شراء غير السعودي للعقار : حضور البائع والمشتري ومعهما هويتهما الرسمية وورود موافقة على التملك من الجهة المختصة بالإذن وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
4- بيع غير السعودي للعقار : استيفاء رسم البيع المقرر من الجهة المختصة ما عدا رعايا دول مجلس التعاون الخليجي وحضور البائع والمشتري ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك العقار وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
5- عقار القاصر وفاقد الأهلية : يتولى كاتب العدل هنا توثيق تصرفات الأب في عقار ولده من بيع وشراء وغيره وبالتالي فيجب حضور الأب مع الطرف الآخر ( البائع أو المشتري ) معهما هويتهما الرسمية مع إحضار صك التملك وإحضار صك الولاية على الولد إذا تجاوز خمس عشرة سنة الذي يفيد باستمرار قصوره إلى جانب حضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية.
كما يتولي كاتب العدل توثيق هبة العقار بدون عوض للقاصر وبالتالي يلزم حضور مالك العقار وولي القاصر ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية على القاصر وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
أيضا يتولى كاتب العدل ما يتم نزعه للدولة من عقارات القاصر وفاقد الأهلية حيث يلزم لذلك حضور ولي القاصر ومندوب الدولة وورود خطاب من الجهة التي قامت بنزع العقار وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية علما بانه يتم إيداع قيمة نصيب القاصر من العقار لدى المحكمة الشرعية إذا لم يكن الولي هو الأب.
كذلك يتولى كاتب العدل توثيق المبايع الصادرة لمورث القاصر أو من في حكمه حيث يلزم لذلك حضور البائع وإقراره باستلام كامل القيمة وحضور ولي القاصر ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك وإحضار صك الولاية وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بأن ما عدا هذه الحالات من التصرفات في عقار القصر يكون من اختصاص المحكمة .
6- قسمة العقارات : حضور مالكي العقار ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صكوك العقارات المراد قسمتها وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية ، علما بأن العقارات التي يتولى كاتب العدل قسمتها هي العقارات التي ليس بها نصيب قاصر أو حصة وقف وتتم قسمة العقارات ولو كانت خارج الولاية المكانية لكتابة العدل .
7- دمج العقارات : حضور مالك العقار ومعه هويته الرسمية وإحضار صكوك التملك وورود خطاب من البلدية برسم هندسي للعقار بعد الدمج وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بانه يشترط للدمج أن تكون العقارات متجاورة وصكوكها صادرة من كتابة العدل .
8- فرز العقارات : يتولى كاتب العدل فرز العقار ضمن مخطط معتمد وكذلك تجزئة القطعة الواحدة وحضور مالك العقار ومعه هويته الرسمية وإحضار صك العقار وإحضار موافقة الجهة المعنية على تجزئة القطعة وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
9- إفراغ المرافق العامة للدوائر الحكومية : حضور مالك العقار ومندوب الدولة ومعهما هويتهما الرسمية مع ورود خطاب من الجهة المعنية وإحضار صك العقار علما بأن إفراغ المساجد في المخططات المعتمدة يتم بإقرار مالك المخطط بالتنازل عنها بدون عوض.
10ـ إفراغ الزوائد التنظيمية العائدة للبلديات : حضور المشتري ومعه هويته الرسمية وورود خطاب من البلدية وحضور مندوب البلدية وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
11ـ الرهون للجهات الحكومية : حضور الراهن ( مالك العقار أو الأعيان) ومعه هويته الرسمية وورود خطاب من الجهة طالبة الرهن وإحضار صك التملك في حالة كون المرهون عقارا .
12ـ الرهون للأفراد والجهات الحكومية : حضور الراهن والمرتهن ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا وحضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية علما بانه يشترط لرهن عقار القاصر وفاقد الأهلية إحضار صك شرعي من المحكمة بالإذن بالرهن .
13ـ فك الرهن : وهو على نوعين إما لجهات حكومية حيث يجب ورود خطاب الإذن بفك الرهن وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا لتسليمه لمالكه .. وأما الأفراد والجهات الأهلية فانه يجب حضور المرتهن ومعه هويته الرسمية وإحضار صك العقار إذا كان المرهون عقارا لتسليمه لمالكه إلى جانب حضور شاهدين ومعهما هويتهما الرسمية .
14ـ إخراج صكوك بدل مفقود للعقارات : حضور صاحب الصك ومعه هويته الرسمية والإعلان عن فقدان الصك في إحدى الجرائد وإحضار نسخة من الإعلان لكتابة العدل بعد نشره وتقديم استدعاء بطلب ذلك .. علما بانه يجب أن يمضي شهر على الإعلان في الجريدة وورود موافقة مؤسسة النقد قبل إخراج بدل المفقود.
15ـ إخراج صك بدل تالف : حضور صاحب الصك ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء بطلب ذلك مع إحضار صك العقار التالف .
16ـ تعديل مسمى العقار من زراعي إلى سكني : حضور صاحب العقار ومعه هويته الرسمية وورود معاملة التعديل من الجهة المعنية مع إحضار صك العقار الصادر من كتابة العدل .
بعد هذا كله ، هل تختلف كتابة العدل الثانية عن الأولى في المطلوب من المراجع لدى زيارته لها ؟.
نعم .. فنشاط كتابة العدل الثانية مختلف عن الأولى حيث يتعلق بالوكالات والوصايا والتنازلات وغيرها..
ولانجاز معاملة المراجع بسرعة يرجى منه أن يستعد ويحضر معه متطلبات ذلك وفقا لنوع معاملته على النحو التالي :
1/ الوكالات : حضور الموكل ومعه هويته الرسمية ويكتفى بالهوية بالنسبة للرجل عن إحضار شاهدين في جميع الحالات ما عدا نموذج الوكالات العامة وما يماثلها .. علما بأن الوكالات المراد استخدامها خارج المملكة ما عدا استقدام العمال لابد من تصديقها من وزارة العدل أو من له صلاحية بالتصديق كرئيس كتابة العدل أو فرع الوزارة ، كذلك يلزم تصديقها من وزارة الخارجية أو من احد فروعها .
كما ينبغي احتفاظ الموكل بصورة من الوكالة للرجوع إليها عند الحاجة وعند فقدان أصل الوكالة فيلزم إصدار توكيل جديد وإذا كان الموكل وكيلا أو ناظرا أو وليا فيجب إحضار صك الوكالة أو النظارة أو الولاية المخول له التوكيل بموجبها ، كما يجب أن يكون التوكيل عن الشركات بحضور ممثل الشركة النظامي وكذلك فان للأب التوكيل عن أولاده القاصرين عن سن الرشد ( الخامسة عشرة فما دون ) دون الحاجة إلى إحضار صك الولاية .
2/ وكالة الاستقدام : حضور الموكل ومعه هويته الرسمية والتأشيرة علما بأن الوكيل في الاستقدام يشترط إما أن يكون سعوديا أو مكتبا مرخصا له بالاستقدام أو غير السعودي لاستقدام نفسه بنفسه أو غير السعودي الذي يعمل تحت كفالة صاحب التأشيرة
3/ إلغاء الوكالات : حضور الموكل أو الوكيل الراغب في الإلغاء وإحضار أصل الوكالة أو صورتها ويغني عن ذلك إحضار رقمها وتاريخها أو إذا أمكن التعرف عليها متى ما كان الإلغاء في جهة صدور الوكالة.
4/ الوصايا : حضور الموصى ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء موضح فيه ما يرغب الوصية به وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية وإحضار صك التملك إذا كان الموصى به عقارا .
فيما يتطلب الرجوع عن الوصية حضور الموصى ومعه هويته الرسمية وإحضار صك الوصية أو صورته عند تعذر إحضار الأصل مع إحضار صك العقار المهمش عليه بالوصية إذا كانت الوصية بعقار إلى جانب حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.
5/ الكفالات الحكومية : حضور الكفيل ومعه هويته الرسمية وخطاب من الجهة طالبة الكفالة مع إحضار شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية والتصديق على ملاءة الكفلاء من الجهة المختصة.
6/ التنازل عن الجنسية : حضور المرأة المتنازلة عن جنسيتها ومعها جواز السفر وخطاب من الأحوال المدنية مع حضور زوج المرأة المتنازلة ومعه هويته الرسمية وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.
7/ التنازلات المالية : حضور المتنازل ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء يوضح فيه الشيء المتنازل عنه مع إحضار ما يثبت صفة المتنازل وحضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الشخصية .
علما بأن التنازل عن العقارات من اختصاص كتابات العدل الأولى فيما التنازل عن الديات والإصابات البدنية من اختصاص المحكمة.
8/ تعديل الاسم الاول : حضور المقر الراغب في تعديل اسمه ومعه هويته الرسمية وخطاب من الأحوال المدنية .
9/ استلام المبالغ : حضور المقر بالاستلام ومعه هويته الرسمية وتقديم استدعاء موضح فيه ما يرغب الإقرار به إلى جانب حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية .. علما بأن المبالغ المحكوم بها من قبل المحاكم يتم توثيق استلامها من قبل مصدر الصك.
10/ عقود الشركات : حضور الشركاء ومعهم هوياتهم الرسمية أو من ينوب عنهم بصفة شرعية وورود خطاب من الجهة المختصة بطلب تسجيل العقد وإحضار صور للعقد بعدد الشركاء مع نسخة واحدة إضافية مع حضور شاهدين معرفين ومعهما هويتهما الرسمية.