كتابة عقد الشركة – بإستثناء شركة المحاصة - يتم إثباته أمام كاتب عدل وفق المادة 10 من نظام الشركات والمعدلة بالمرسوم الملكي رقم م/22 بتاريخ 30/07/1412هـ
(( باستثناء شركة المحاصة يثبت عقد الشركة بالكتابة أمام كاتب عدل وإلا كان العقد غير نافذ في مواجهة الغير. ولا يجوز للشركاء الاحتجاج على الغير بعدم نفاذ العقد الذي لم يثبت على النحو المتقدم وإنما يجوز للغير أن يحتج به في مواجهتهم. ويسأل مديرو الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها بالتضامن عن تعويض الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركات أو الغير بسبب عدم كتابة عقدها )).
كتابة العقد تشمل كذلك التعديلات اللاحقه عليه ، أي أن أي تعديل( إضافه / شطب ) على العقد لابد من إثباته أمام كاتب العدل في السجلات .
ولكن بالنظر إلى القرارات اللاحقه لنظام الشركات نجد أن تأسيس الشركات المساهمة او تحويل شركة ما إلى شركة مساهمة قد ( أغفل ، إستثنى ، لم يحدد ) شرط الاثبات أمام كاتب العدل (( قرار وزاري رقم 4825 وتاريخ 22 /4/1429هـ ))
فهل تم سحب إثبات كتابة العقد ( الشركات المساهمة ) أو التعديلات عليه من كتابة عدل ، أم لا ؟
الإجابة نعم ، حيث منحها لوزير التجارة الصناعه بموجب القرار الوزاري رقم 4825 وتاريخ 22/04/1429هـ ( أولاً/1/و )
ومن يخالفني فليقنعني
( للاطلاع فقط إختصاراً للوقت )
قرار وزاري رقم 4825 وتاريخ 22 /4/1429هـ
إن وزارة التجارة والصناعة
وبعد الإطلاع على نظــام اختصاصــات الوزارة والصـادر بقـرار مجلــس الوزراء رقــم 60 وتــاريخ 6/ 4 / 1374هـ.
وبعد الإطلاع على نظام الشركات والصادر بالمرسوم الملكي رقم م/6 وتــاريخ 22/ 3 / 1385هـ 0
وبعد الإطلاع على الأمر السامي الكريم رقم 5863/م.ب وتاريخ 28/4/1426هـ بشأن الموافقة على الاتفاق بين وزارة التجارة والصناعة وهيئة السوق المالية على المذكرة تضمنت الرتيبات والإجراءات فيما يتصل بتأسيس الشركات المساهمة وزيادة رؤوس أموالها وتحولها0
وبناءً لما تقتضيه المصلحة العامة.
( يقرر )
أولاً /
1 : مراحل وخطوات تأسيس الشركات المساهمة وفقاً لنظام الشركات ونظام السوق المالية :
أ - يتقدم المؤسسون إلى وزارة التجارة والصناعة بطلب تأسيس الشركة ، وتدرس الوزارة الطلب وفقاً لنظام الشركات.
ب – يحال الطلب إلى هيئة السوق المالية لدراسة الطرح والموافقة عليه.
ج – بعد ذلك يصدر وزير التجارة والصناعة قراره بالترخيص بتأسيس الشركة . ويراعى استكمال الإجراءات للخطوات المذكورة أعلاه خلال فترة زمنية أقصاها (22) يوم عمل.
د - وفي حال الشركة التي تحتاج إلى إصدار مرسوم ملكي فإن وزير التجارة والصناعة يقوم بعرض الطلب على المقام السامي لإصدار مرسوم ملكي بالترخيص بتأسيس الشركة.
هـ - بعد صدور القرار الوزاري و المرسوم الملكي بالترخيص بتأسيس الشركة تتولى هيئة السوق المالية تنظيم طرح أسهم الشركة وتخصيص الأسهم ورد الفائض وفقاً لنظام السوق المالية ولوائحه.
و - بعد انعقاد الجمعية التأسيسية للشركة بناءً المادة (61) من نظام الشركات يصدر وزير التجارة والصناعة قراراً بإعلان تأسيس الشركة ونشرة في الجريدة الرسمية وقيد الشركة في السجل التجاري لدى وزارة التجارة والصناعة 0
ح - تتقدم الشركة إلى هيئة السوق المالية بطلب تسجيل وإدراج وتداول أسهمها في السوق وفقاً لنظام السوق المالية ولوائحه.
2/ تعديل رأس مال الشركة المساهمة وفقاً لنظام الشركات ونظام السوق المالية :
أ - تصدر توصية مجلس إدارة الشركة بتخفيض رأس المال أو بزيادة رأس المال وطرح الأسهم.
ب – تتقدم الشركة بطلب إلى هيئة السوق المالية للموافقة على طرح الأسهم وفقاً لنظام السوق المالية و لوائحة.
ج – بعد موافقة الهيئة تتقدم الشركة إلى وزارة التجارة والصناعة بطلب تحديد موعد انعقاد الجمعية العامة غير العادية واعتماد الدعوة.
د - يعرض موضوع زيادة رأس مال الشركة على الجمعية العامة غير العادية للمساهمين للموافقة عليه.
هـ - تتولى الهيئة الإشراف على تنظيم طرح أسهم الزيادة وتخصيص الأسهم ورد الفائض حسب نظام السوق المالية ولوائحه.
و – تقوم الهيئة بإبلاغ وزارة التجارة والصناعة بنتيجة زيادة رأس المال وطرح أسهم الشركة لتعديل رأس المال في السجل التجاري لدى وزارة التجارة والصناعة 0
3: تحول الشركات :
في حالة طلب التحول إلى شركة مساهمة عامة تعتمد الإجراءات والخطوات الواردة في (أولاً ) أعلاه.
ثانيا/ ينشر هذا القرار في الجريدة الرسمية،.
وزيــر التجـارة والصناعـة
عبد الله بن أحمد زينل علي رضا